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加拿大移民難民和公民部(IRCC) 在全球設有簽證處理辦事處。通常，一個辦事處將負責世界上的一個地區，并為許多國家的國民提供服務。
IRCC 有不同的服務標準，具體取決于應用程序的類型。服務標準是IRCC為處理申請所需的時間設定的目標。IRCC的目標是在服務標準范圍內處理至少 80% 的所有申請。
IRCC表示，簽證辦公室根據所在國家或地區的不同，面臨著不同的運營挑戰。IRCC FAQ頁面說，申請可能會在辦公室之間轉移，以確保盡可能高效地處理它們。
該部門表示，如果申請不清楚或不完整，IRCC需要申請人提供更多信息，處理申請可能需要更多時間。
造成區域差異的其他因素，資源分配在區域差異中起著重要作用。
另一個可能導致時間變化的因素是收到的申請類型。有些申請比其他申請需要更長的時間來處理。
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